2012 WITI informator dla klienta.doc

(132 KB) Pobierz

„ZATWIERDZAM”

PROCEDURA

UZYSKANIA OPINII NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SPEŁNIENIA WARUNKÓW TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH ZAPEWNIAJĄCYCH PRAWIDŁOWE WYKONYWANIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ OBJĘTEJ KONCESJĄ

W ZAKRESIE

WYTWARZANIA I OBROTU MATERIAŁAMI WYBUCHOWYMI, BRONIĄ, AMUNICJĄ ORAZ WYROBAMI I TECHNOLOGIAMI
O PRZEZNACZENIU WOJSKOWYM LUB POLICYJNYM

INFORMATOR DLA KLIENTA

WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI INŻYNIERYJNEJ

im. profesora Józefa Kosackiego

- WROCŁAW 2012 -

1 Wstęp

1.1 Zastosowanie dokumentu

Informator zawiera ogólne zasady i postanowienia, jakimi kieruje się Wojskowy Instytut Techniki Inżynieryjnej w kontaktach ze swoimi klientami w zakresie wydania opinii - art. 9.1 Ustawy
z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania
i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią
o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym” (Dz.U.01.67.679 z póź. zm.).

Dokument ten jest dostępny w:

Wojskowym Instytucie Techniki Inżynieryjnej im. profesora Józefa Kosackiego,

ul. Obornicka 136, 50-961 Wrocław

tel. / fax.: (0 48 – 71) 347 44 40 lub (0 48 – 71) 365 74 50

e-mail: witi@witi.wroc.pl

2 Wojskowy Instytut Techniki Inżynieryjnej im. profesora Józefa Kosackiego – informacje ogólne

2.1 Wojskowy Instytut Techniki Inżynieryjnej im. profesora Józefa Kosackiego (WITI)
z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Obornickiej 136 jako jednostka badawczo-rozwojowa działa w oparciu o niżej wymienione dokumenty i przepisy stanowiące podstawę prawną jego działalności:

- Zarządzenie nr 15 Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 marca 1976 r. w sprawie utworzenia Wojskowego Instytutu Techniki Inżynieryjnej (Dz. Rozk. MON z 1976 r. nr 6, poz. 20);

- Ustawa z dnia 25 lipca 1985 r. o jednostkach badawczo-rozwojowych (jed. tekst Dz.U.
z 2001 r. nr 33, poz. 388 z póź. zm.).

Zakres działania Instytutu określa jego statut.

Instytut posiada nadany:

- w systemie identyfikacji podmiotów gospodarki narodowej REGON, statystyczny numer identyfikacyjny 930064508;

- numer identyfikacji NIP 896-000-48-11.

2.2 Podstawą prawną do przeprowadzania procedur opiniowania przez Instytut jest Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 lutego 2002 r. w sprawie instytucji wydających opinie o możliwości spełnienia warunków technicznych i organizacyjnych podczas wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. nr 19, poz. 193 z póź. zm.).

2.3 Procedura opiniowania obejmuje ocenę:

a) prawidłowości przyjętych lokalizacji, konstrukcji i wyposażenia obiektów produkcyjnych, magazynowych, socjalnych, pomocniczych i innych, z punktu widzenia wzajemnych zagrożeń dla tych obiektów i otoczenia;

b) przydatności posiadanych przez wnioskodawcę terenów dla wzniesienia obiektów,
o których mowa w pkt. a);

c) bezpieczeństwa przewidywanych do realizacji procesów technologicznych oraz występujących w tych procesach surowców, produktów i gotowych wyrobów;

d) bezpieczeństwa urządzeń technologicznych.

2.4 Decyzje w sprawach wydania pozytywnej/negatywnej opinii podejmuje dyrektor Instytutu.

2.5 Opinie wydaje się na zlecenie i koszt ubiegającego się o nie przedsiębiorcy.

2.6 Ogólna procedura uzyskania opinii przedstawiona jest w załączniku nr 1.

3 Tryb ubiegania się o przeprowadzenie procesu opiniowania

3.1 Zgłoszenie się w WITI

Wnioskodawca po zgłoszeniu pisemnym/osobistym otrzymuje

· informację o przepisach i dokumentach dotyczących uzyskania opinii;

· formularz wniosku o wydanie opinii (zał. nr 2);

· kwestionariusz przedsiębiorcy (zał. nr 3);

· informację o dokumentach odniesienia - wymagania dotyczące pkt. 2.3 niniejszego opracowania (zał. nr 4):

3.2 Złożenie wniosku o wydanie opinii

Przy składaniu wniosków o wydanie opinii obowiązują następujące zasady:

1) Wnioski o opinię składane w WITI powinny dotyczyć zakresu upoważnienia (Dz.U. 02.19.193 z póź. zm.).

2) Formularz wniosku:

· dostarczony będzie wnioskodawcy w czasie przekazywania informacji wstępnej;

· dostępny jest na stronie internetowej: www.witi.wroc.pl

3) Dostarczone wnioski wraz z dokumentacją rejestruje się w „Dzienniku korespondencji pism wchodzących" w kancelarii WITI.

3.3 Weryfikacja wniosku i załączonej dokumentacji

Weryfikacja wniosku i załączonej dokumentacji odbywa się zgodnie z następującymi zasadami:

1) Przegląd dokumentacji, który obejmuje:

a) ocenę wniosku ze szczególnym uwzględnieniem identyfikacji wnioskodawcy i zakresu działalności gospodarczej;

b) ocenę przedstawionej dokumentacji na zgodność z dokumentami odniesienia;

2) W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji wniosku i dokumentacji dokonanej przez upoważnionego, kompetentnego pracownika WITI sporządza on wykaz niezgodności
z formalnymi wymogami przepisów. Formularz niezgodności dokumentacji z wymaganiami przepisów wraz z pismem przewodnim dostarczony będzie wnioskodawcy.

3) Ocena pozytywna z przeglądu dokumentacji oraz przyjęte uzgodnienia stanowią podstawę realizacji kolejnych czynności procedury oceny.

3.4 Opracowanie projektu umowy i zawarcie umowy

Na podstawie dokonanych uzgodnień Instytut opracowuje projekt umowy w dwóch egzemplarzach i przesyła wnioskodawcy do podpisania.

Wnioskodawca podpisuje umowę i odsyła 1 egzemplarz do Instytutu.

Przewidywany termin wydania opinii do 1 miesiąca.

4 Procedura oceny

4.1 Ocena przedstawionej dokumentacji

Ocena zostanie przeprowadzona przez zespół specjalistów WITI na zgodność z właściwymi prawno formalnymi dokumentami odniesienia.

4.2 Ocena zakładu /miejsca projektowanego zakładu wnioskodawcy

Ocena zostanie przeprowadzona przez specjalistów WITI w formie auditu wg wcześniej opracowanego planu.

4.3 Przegląd i ocena materiału zebranego podczas przeprowadzenia procedury oceny

Celem przeglądu materiału zebranego podczas przeprowadzenia procedury oceny jest sprawdzenie zgodności sprawdzanych obszarów przedmiotowych (art. 9 Ustawy – Dz.U. 01.67.679 z póź. zm.)
z wymaganiami dokumentów odniesienia.

4.4 Decyzja Dyrektora WITI

Na podstawie sporządzonego raportu z oceny zostaje wydana decyzja o wydaniu opinii pozytywnej lub negatywnej.

W przypadku opinii negatywnej wnioskodawca otrzymuje opinię uzasadnioną wykazem niezgodności z wymaganiami dokumentów odniesienia.

4.5 Kalkulacja kosztów

Koszt przeprowadzenia procedury opiniowania określa się wg cennika WITI.

Podstawą do określenia wysokości opłaty za ocenę stanowią:

- wielkość i struktura organizacyjna wnioskodawcy (przedsiębiorcy);

- rodzaj wykonywanej czynności lub usługi;

- niezbędna liczba członków zespołu oceniającego;

- uzasadniony koszt pracy jednej osoby w jednym dniu lub godzinie pomnożony przez liczbę osób
i dni lub godzin;

- uzasadniony koszt pracy instytucji oceniającej.

Na sumę kosztów procesu oceny składają się koszty:

- wstępnego formalnego rozpatrzenia wniosku, przeprowadzenia analizy kompletności dokumentacji, identyfikacji przedsiębiorcy, rejestracji wniosku i wstępnej wizji lokalnej (opłata wstępna);

- wykonanie prac organizacyjno-technicznych;

- opracowanie programu oceny;

- przeprowadzenie procesu oceny;

- przygotowanie decyzji i wydanie opinii przez Dyrektora.

ZASTRZEŻENIE

Opinia nie zwalnia przedsiębiorcy z odpowiedzialności za wytwarzanie i obrót wyrobami
i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, ani nie powoduje przeniesienia części odpowiedzialności na WITI.

załącznik nr. 1

PROCEDURA OCENY