ZAGADNIENIA PORUSZANE W BIZNESPLANIE
Niniejszy dokument stanowi szczegółowy wzór biznesplanu. Po przystosowaniu do specyfiki Państwa przedsiębiorstwa (np. produkcja, usługi, handel) powinien stać się podstawą dla przyszłego planowania w firmie.
Część opisowa biznesplanu powinna być zwięzła i zrozumiała, szczegóły należy zawrzeć w załącznikach.
Treść:
np.: 1. Streszczenie przedsięwzięcia
2. Historia firmy
3. Cele przedsiębiorstwa
4. Rynek i konkurencja
4.1. Sytuacja gospodarcza i polityczna w Polsce
4.2. itd.
Streszczenie przedsięwzięcia
Nie więcej niż 2 lub 3 strony zwięzłej i precyzyjnej informacji o planowanym przedsięwzięciu. Ta część powinna zawierać wszystkie najważniejsze jego elementy, np. poprzez podanie głównych tytułów z dalszej części opracowania oraz streszczenie:
· najważniejszych celów przedsięwzięcia
· strategii koniecznych do osiągnięcia wybranych celów
Historia firmy
Zwięzły opis dotychczasowych działań firmy jako tła dla obecnego przedsięwzięcia. Powinien obejmować produkty i usługi firmy, jej lokalizację, strukturę akcjonariuszy i najważniejsze zmiany w działalności.
Cel przedsiębiorstwa
Jasno zbudowane jedno zdanie określające podstawowe zadanie firmy (np. Celem firmy jest osiągnięcie pozycji lidera na polskim rynku pod względem.....).
Produkty
Szczegółowy opis -produktów lub usług,
-sposobu ich wykorzystania,
-aktualnie stosowanej technologii (włącznie z patentami, itd.),
-nowych produktów (stopień zaawansowania prac przygotowawczych do ich produkcji),
-planów rozwojowych (stopień ich zaawansowania, działania w zakresie badań i rozwoju).
Rynek i konkurencja
Jest to krytyczna część biznesplanu i powinna zawierać wnioski ze szczegółowego planu marketingowego, który może być dołączony w całości jako załącznik.
Rynek
Charakterystyka rynku obecnego i przewidywanego (rynek krajowy i eksport).
-Makroekonomiczna analiza czynników gospodarczych mających wpływ na planowane przedsięwzięcie.
-Charakterystyka branży.
-Aktualna wielkość rynku i przewidywany wzrost.
-Główni klienci i użytkownicy.
Segmentacja
-Segmenty obsługiwane aktualnie przez firmę.
-Segmenty docelowe.
-Lokalizacja segmentów (regionalna, krajowa, zagraniczna).
-Aktualna wielkość i przewidywany wzrost segmentów.
Cechy charakterystyczne docelowych segmentów
·Właściwości produktu (działanie, niezawodność, trwałość, dostępność, cena, usługi dodatkowe, inne).
·Wzorce zachowań klienta przy zakupach:
-osoby podejmujące decyzję,
-typowe wielkości zamówień
-inne (np. zatwierdzona lista sprawdzonych dostawców, pożądany tylko jeden dostawca, przetarg itd.).
-cechy specyficzne, (np. sezonowość, cykliczność itp.).
Należy się upewnić, aby podawane informacje były rzeczywiście istotne z punktu widzenia obecnych i proponowanych produktów. Trzeba raczej podchodzić do sprawy realistycznie niż optymistycznie. Należy pamiętać o możliwości zakłóceń w segmentach składających się z małej liczby podmiotów. (np. jeśli 5 dużych firm kupuje 80% obecnej produkcji za zbyt niską cenę, to pozostaje tylko 20% rynku małych i średnich przedsiębiorstw, które płacą opłacalną cenę).
Konkurencja
-Aktualni konkurenci (firmy, ich rozmiar i potencjał rozwojowy).
-Porównanie własnych produktów/usług z aktualnymi konkurentami.
-Spodziewane reakcje konkurentów.
-Nowi konkurenci na rynku.
Należy realistycznie oceniać bariery wejścia na rynek oraz możliwe reakcje konkurencji. Jednocześnie przecenianie własnych możliwości konkurencyjnych wiąże się z dużym niebezpieczeństwem.
Marketing i strategie sprzedaży
Marketing
· Usytuowanie własnego produktu na rynku - tzn. jego pozycja w porównaniu z konkurentami (jakość, cena, usługi dla klientów, image, itd.).
· Polityka cenowa (obecna i przyszła).
· Polityka w zakresie usług dodatkowych (np. naprawy u klienta).
· Promocja i reklama.
Sprzedaż
· Kanały dystrybucji (tzn. agenci, obsługa franchisingowa, personel handlowy na terenie zakładu, eksport).
· Wielkość i struktura (np. geograficzna lub wg grup towarowych) personelu handlowego.
· Przewidywana wydajność personelu handlowego (tzn. ilość rozmów telefonicznych na sprzedawcę, sprzedaż na rozmowę, przeciętna wielkość zamówienia).
· Wynagrodzenie personelu handlowego (pensje/prowizje, struktura prowizji).
Działalność przedsiębiorstwa
Struktura
Struktura organizacyjna
Szczegóły dotyczące struktury, włączając w to schemat działalności (obecny i proponowany).
Lokalizacja i zaplecze produkcyjne
Opis położenia zakładu i wykorzystywanych budynków, budowli, itp. (obecnych i proponowanych).
Produkcja
Proces produkcyjny:
-zdolności produkcyjne wewnątrz zakładu/konieczność korzystania z poddostawców,
-zdolności produkcyjne (obecnie i w przyszłości, w porównaniu z planem),
-technologie, ich punkty krytyczne,
-zakład i maszyny,
-proponowane zmiany.
Źródła dostaw
Główni dostawcy
Punkty znacznego uzależnienia (np. wysoko kwalifikowani pracownicy, dostawcy, materiały, itp.) i proponowane zmiany.
Magazynowanie i dystrybucja
-Powierzchnia magazynowa (obecna i przyszła w porównaniu z planem).
-Metoda dystrybucji (własny personel dystrybucyjny, umowy z dystrybutorami, itd.).
-Proponowane zmiany w zakresie magazynowania i dystrybucji.
Rozwiązania systemowe i technologie
Szczegóły nt. obecnie używanych systemów i technologii oraz proponowane zmiany.
Badania i rozwój
Informacja nt. tej działalności, jej organizacji (z uwzględnieniem liczby zatrudnionych), proponowane zmiany.
Ochrona środowiska
Określenie problemów ekologicznych oraz propozycje ich rozwiązania.
Kierownictwo i jego i struktura organizacyjna
[Zbiorczy schemat organizacyjny]
Szczegółowy schemat organizacyjny i życiorysy kierownictwa powinny się znaleźć w załącznikach.
Zarząd
Krótka informacja o członkach Zarządu (wiek, doświadczenie i umiejętności), charakterystyka zasad współpracy z Radą Nadzorczą i kadrą kierowniczą niższego szczebla oraz określenie możliwych funkcyjnych utrudnień.
Kluczowi kierownicy niższego szczebla
Krótka informacja o pozostałych kluczowych osobach kadry kierowniczej (wiek, doświadczenie, umiejętności) oraz określenie potencjalnych utrudnień.
Marketing i sprzedaż
Szczegóły nt. zasad organizacyjnych przedstawione ilościowo i w formie diagramu oraz proponowane zmiany.
Produkcja, magazynowanie i dystrybucja
Szczegóły organizacyjne obejmujące m.in. liczbę pracowników oraz schematy organizacyjne poszczególnych pionów, a także proponowane zmiany.
Administracja i finanse
Szkolenia
Informacje nt. aktualnych i proponowanych rozwiązań szkoleniowych.
Strategia na przyszlość
· Zatrudnianie nowych pracowników
· Strategia utrzymania kadry kierowniczej i pracowników (np. przydział akcji przedsiębiorstwa)
Informacje finansowe
Podsumowanie kluczowych informacji finansowych z właściwym komentarzem (szczegółowe dane finansowe powinny się znaleźć w załącznikach);
a. planowane rachunki wyników, bilanse i rachunki przepływów gotówkowych na najbliższe trzy lata;
b. Przegląd obecnej działalności oraz szczegóły dotyczące usprawnień zwiększających zysk oraz możliwości wprowadzenia takich usprawnień (sprawozdania finansowe za ostatnie okresy w załącznikach);
c. Analiza wrażliwości (wersja najbardziej pesymistyczna oraz wersja optymistyczna) na tych samych zasadach jak w punkcie a. z uwidocznieniem momentu zrównania kosztów z zyskami.
d. Zobowiązania względem banków , instytucji leasingowych oraz inne zobowiązania finansowe itd.;
e. Potrzeby finansowe z uwzględnieniem terminów;
f. Aktualna i proponowana struktura kapitałowa oraz;
g. Opis kontroli finansowej (obecnej i proponowanej);
Strony mocne i słabe
Należy wskazać kluczowe silne punkty przyczyniające się do stworzenia przewagi konkurencyjnej oraz wymienić potencjalne zagrożenia w osiąganiu tego celu.
Podstawowe zadania
Należy wymienić główne zadania oraz określić ich realizację w czasie. Jeśli przeprowadzana jest restrukturyzacja na większą skalę, szczegółowy plan działania z uwzględnieniem proponowanych terminów realizacji powinien być zawarty w załącznikach.
Długookresowe plany rozwojowe
Należy określić dodatkowe możliwości rozwoju firmy oraz podać kiedy mogłyby być zrealizowane.
5
Automation_Engineering